Polityka prywatności

§ 1

Postanowienia wstępne

1.1 Polityka prywatności jest zbiorem zasad dotyczących przetwarzania i ochrony danych osobowych, które Klient udostępnia podczas korzystania z usług oraz składania zamówień w Sklepie internetowym firmy OnkoLABS (www.onkolabs.pl).

1.2 Polityka prywatności powstała na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (dalej RODO).

§ 2

Administrator danych osobowych

2.1 Administratorem danych osobowych udostępnianych w Sklepie www.onkolabs.pl jest firma OnkoLABS sp. z o.o. z siedzibą w Toruniu przy ul. Tadeusza Rejtana 6B/1 wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy w Toruniu, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000666202, o kapitale zakładowym 5 000 zł, NIP 9562323517, REGON 366664274.

2.2 Kontakt z nami na temat przetwarzania danych osobowych jest możliwy pod adresem onkolabs@gmail.com

2.3 Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia umowy, jej rozliczenia oraz wywiązania się z wszelkich obowiązujących przepisów prawnych. Przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych jest dobrowolne.

2.4 Administrator może przetwarzać dane osobowe na podstawie zgody wyrażanej przez Klienta, a także na podstawie przepisów prawa, które upoważniają Administratora do przetwarzania danych osobowych lub w celu realizacji zawartej pomiędzy stronami umowy.

§ 3

Cel oraz czas przetwarzania danych osobowych

3.1 Złożenie zamówienia, które wiąże się z zawarciem Umowy między Klientem a Sprzedawcą:

• cel: realizacja zamówienia

• podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b, f RODO

• czas: do momentu realizacji zamówienia oraz po upłynięciu czasu uprawniającego do odstąpienia od umowy

3.2 Księgowość:

• cel: wystawienie dokumentów księgowych

• podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO

• czas: 5 lat od momentu konieczności wystawienia dokumentu księgowego – zgodnie z przepisami prawa

3.3 Nawiązanie kontaktu z nami, w tym rozpatrywanie reklamacji

• cel: odpowiedź na zadane pytanie, rozwiązanie problemu

• podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b, c, f RODO

• czas: cały czas trwania umowy, do momentu rozpatrzenia reklamacji lub do momentu cofnięcia przez Klienta zgody na przetwarzanie danych osobowych

3.4 Działania marketingowe:

• cel: przesyłanie treści marketingowych, ofert specjalnych, informacji o promocjach

• podstawa prawna: po wcześniejszym uzyskaniu dobrowolnej zgody, art. 6 ust. 1 lit. a, f RODO

• czas: do momentu wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych (Klient może cofnąć wyrażoną wcześniej zgodę w dowolnym momencie poprzez przesłanie stosownego pisma do Administratora na adres onkolabs@gmail.com)

3.5 Pliki cookies:

• cel: zapewnienie prawidłowego i ciągłego funkcjonowania strony internetowej, konfiguracja serwisu, uwierzytelnianie użytkownika, zapewnianie sesji użytkownika w Sklepie, prowadzenie analiz oraz statystyk oglądalności (bez możliwości identyfikacji poszczególnych klientów), zapewnienie bezpieczeństwa

• podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO

• czas: zgodnie z Polityką plików cookies lub do momentu wyrażenia sprzeciwu przez Klienta (Klient może wyrazić sprzeciw poprzez zmianę ustawień przeglądarki w swoim urządzeniu)

3.6 Newsletter (usługa świadczona zgodnie z Regulaminem sklepu internetowego firmy OnkoLABS):

• cel: wysyłanie Newsletter

• podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a, b RODO

• czas: do momentu, w którym Klient nie wycofa chęci otrzymywania Newsletter (Klient może cofnąć wyrażoną wcześniej chęć otrzymywania Newslettera poprzez przesłanie stosownego pisma do Administratora na adres onkolabs@gmail.com)

3.7 Każdorazowo Administrator będzie przetwarzał dane osobowe przez okres niezbędny do ukończenia zleconej czynności lub do momentu wyrażenia sprzeciwu przez użytkownika.

§ 4

Odbiorcy danych osobowych

4.1 Dane osobowe Klienta mogą zostać przekazane:

• osobom współpracującym z firmą OnkoLABS w zakresie porad prawnych (radca prawny, adwokat, ekspert z dziedziny ochrony danych osobowych)

• wybranej osobie świadczącej usługi księgowe

• organom państwowym, które na podstawie przepisów prawnych mogą oczekiwać dostępu do danych osobowych

• wybranemu podmiotowi realizującemu płatności on-line w Sklepie, jeżeli Klient korzysta z płatności elektronicznych lub kartą płatniczą,

• wybranemu przewoźnikowi lub pośrednikowi realizującemu przesyłki na zlecenie Sprzedawcy, jeżeli Klient wybrał sposób dostawy przesyłką pocztową lub przesyłką kurierską,

• w celu realizacji usługi Newsletter

• współpracownikom firmy OnkoLABS, z zastrzeżeniem przetwarzania danych osobowych wyłącznie w celach niezbędnych i zleconych przez firmę OnkoLABS, na podstawie zawartej umowy i wyłącznie zgodnie z przepisami prawa.

4.2 Udostępniane przez Klienta dane osobowe nie zostaną sprzedane osobom trzecim, zgodnie z przepisami Ustawy o ochronie danych osobowych, a także nie są przekazywane poza granice Unii Europejskiej.

§ 5

Prawa Klienta

5.1 Każdy Klient udostępniający dane osobowe ma prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych i otrzymania ich kopii

• ich sprostowania/poprawienia

• ich usunięcia

• ograniczenia ich przetwarzania

• ich przeniesienia do innego administratora

• wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania

5.2 Każdy Klient ma również prawo do złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uzna że jego dane osobowe przetwarzane są niezgodnie z prawem.

§ 6

Inne postanowienia

6.1 Jeśli wyrazisz swoją opinię zostanie ona opublikowana na stronie www.onkolabs.pl wraz z Twoim imieniem, nie zdradzimy jednak Twojego adresu e-mail ani innych danych.

6.2 Twoje dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania (ocena jakimi produktami się interesujesz) lub w celach analitycznych (śledzenie Twoich zachowań w Sklepie) poprzez inne narzędzia niż pliki Cookies.

6.3 Firma OnkoLABS zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w Polityce prywatności, jeśli

dojdzie do rozwoju technologii internetowej, zmiany prawa w zakresie ochrony danych osobowych lub rozwoju naszego Sklepu internetowego. O wszelkich zmianach będziemy informować z odpowiednim wyprzedzeniem.

6.4 Jeśli na stronie www.onkolabs.pl dostępne będą linki zewnętrzne do innych stron internetowych, będą one posługiwać się własną Polityką prywatności oraz własnym Regulaminem i nie będą nadzorowane przez firmę OnkoLABS.